Comment j'ai arrêté de prendre des notes en réunion

(et gagné 7h par semaine avec Noota)

Salut !

Il y a 10 mois, j'ai fait un calcul.

Je passais 7 heures par semaine à prendre des notes en réunion, les retranscrire, et rédiger des comptes-rendus.

7 heures × 52 semaines = 364 heures par an.

Soit l'équivalent de 9 semaines de travail 😳

Je me suis dit : "Il doit y avoir une autre façon de faire"
Comme tu le sais (ou tu le découvres), cette phrase, c'est mon leitmotiv.

J'ai testé Zoom, Otter, Fireflies, TLDV...
4 outils différents.
4 échecs.

Jusqu'à ce que je tombe sur Noota.

Aujourd'hui, ce temps est réduit à... 30 minutes par semaine.
Même pas.

Dans cette newsletter, je te partage exactement comment j'y arrive.
Mon objectif ? T'épargner les mois de tests foireux que j'ai vécu et te donner directement la solution qui fonctionne.

Spoiler : c'est plus simple que tu ne le penses.
Allez c’est parti

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📌 SI TU ME DÉCOUVRES...

Hey !

Moi c'est Emilie,

En bref :
• Une freelance devenue dirigeante de 27 salariés en full remote
• Depuis 16 ans, on ne fait que du WordPress, mais pas comme les autres
• J'ai créé la Whodunit Academy pour former la nouvelle génération
• Je teste, j'expérimente et je partage tout ce que j'apprends
• Et je suis convaincue que l'IA va révolutionner nos métiers (en bien !)

Dans cette newsletter, tu découvriras les systèmes qu'on met en place, les outils qu'on teste, et surtout les erreurs à éviter pour créer une agence qui dure.

Si tu veux gagner du temps dans ton parcours, bienvenue dans l'aventure !

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MON PARCOURS DU COMBATTANT
(4 OUTILS, 4 ÉCHECS)

Laisse-moi te raconter mes mois de galère.
Parce que oui, avant de trouver LA solution, j'ai morflé.

Test #1 : Zoom AI Summary

Zoom lance sa fonction de résumé automatique.
Je me dis "parfait, je vis dans Zoom, ça va être génial.”

Séance de coaching avec Thomas, un freelance WordPress qui galérait avec sa facturation. 1h30 de session intense pour restructurer tout son business model.

Le résumé généré :"Emilie a parlé de business. Thomas souhaite des conseils. Discussion sur la facturation."

Sérieusement ? C'est ça ton résumé ?

On avait parlé de passage au forfait, de restructuration tarifaire, de positionnement premium, de process de validation client... Et Zoom me sort "discussion sur la facturation".

Thomas m'avait payé 300€ pour cette session.
Il méritait mieux qu'un résumé de 3 lignes qui ne servait à rien.

Verdict : inutilisable.
Retour à mes notes manuscrites. ❌

Test #2 : Fireflies

Un pote entrepreneur me dit "teste Fireflies, c'est trop bien"

Mon premier test : réunion d'équipe avec plusieurs chefs de projet.

L'interface était un bordel sans nom.
J'ai passé 20 minutes à chercher comment accéder à mon résumé.
Quand j'ai enfin trouvé, c'était un pavé de texte sans structure et il a transcrit “WordPress” en “Word Press” 47 fois.

On supprime ce truc.

Verdict : interface confuse, résultats moyens.
Next. ❌

Test #3 : Otter

Otter, c'est LA référence en transcription il parait.
Je me dis "cette fois, c'est la bonne."

Mon premier test : atelier en ligne sur la maintenance WordPress.
12 participants, 2h d'échanges sur les process, les outils, les tarifs.
Plein de questions techniques et de retours d'expérience.

Ce qui marchait : La transcription était correcte. Vraiment.
Quelques corrections, mais ça allait.

Ce qui ne marchait pas : J'avais un pavé de 8000 mots. Sans structure.
Sans résumé. Sans rien.

J'ai passé 45 minutes à relire la transcription pour en extraire les points clés et créer le récap pour les participants.

Soit plus de temps qu'écrire mes notes à la main pendant l'atelier.
(Je n’avais pas pensé à utiliser Dust pour le retravailler .. quelle nouille)

Super, j'ai échangé un problème contre un autre.

Verdict : transcription correcte mais zéro gain de temps. ❌

Test #4 : TLDV

Dernier espoir avant de capituler.

Call de prospection avec un prospect.
30mn de discussion stratégique.

Les highlights étaient pas mal.
MAIS, il fallait que je marque MANUELLEMENT le moment important.
Pendant l'appel.
Donc je ne suivais plus toujours la conversation.

À la fin du call, le prospect me dit "vous semblez distraite, on peut reporter si vous préférez."

Putain, je suis en train de rater mes calls à cause de ces outils censés m'aider.

Verdict : trop manuel, contre-productif. ❌

Bilan après des semaines de tests :

- 120€ dépensés en abonnements inutiles
- 15 heures perdues en configuration et tests
- Toujours mes 7h de corvée hebdomadaire
- Niveau de frustration : maximum

Mais surtout, le problème commun à tous ces outils : aucun n'était français.
Zoom (américain), Fireflies (américain), Otter (américain), TLDV (américain)...

Quand j'anime des ateliers Whodunit Academy ou que je coache des clients, je ne peux pas utiliser ces outils.
RGPD oblige.

Mes participants me font confiance avec leurs données business.
Je ne vais pas les envoyer sur des serveurs américains sans garantie.

Et pareil pour les clients de mon agence Whodunit.

Retour case départ.
Notes manuscrites et corvée de rédaction.

Les outils IA de prise de notes, ça ne marche pas.
Et en plus, c'est pas compatible avec nos obligations légales.

Mais il me restait un dernier outil à tester... un outil français.

NOOTA : LA DÉCOUVERTE QUI CHANGE TOUT

J'étais sur le point de capituler.

Retour définitif aux notes manuscrites.
Tant pis pour l'efficacité, tant pis pour la modernité. .

Et puis, je tombe sur un post LinkedIn.

Un entrepreneur français partage son retour sur un outil de prise de notes IA.

"Enfin un outil français qui marche ! Noota m'a fait gagner 5h par semaine sur mes comptes-rendus."

🙄 "Encore un post sponsorisé..."

Mais quelque chose m'intrigue : il précise "français" et "RGPD compliant". Exactement mes deux problèmes.

Je clique sur le profil : CEO d'une boite de 20 personnes.
Pas un influenceur à 2 balles.
Un vrai entrepreneur avec de vrais problèmes.

Je me dis : "allez, un dernier test. Le dernier."

Premier test : l'atelier qui a tout changé

Atelier "Maintenance WordPress : de la corvée au levier business" avec 5 participants. 2h30 de contenu dense.

Ma préparation : j'installe Noota 5 minutes avant. Interface claire, connexion Zoom en 2 clics. Ça commence bien.

Pendant l'atelier : pour la première fois depuis des mois, je suis 100% présente.
Pas de notes, pas de stress. Je me concentre sur mes participants.

Après l'atelier : j'ouvre Noota.

Ce que je découvre :
• Transcription parfaite (même les termes techniques WordPress)
• Résumé structuré automatique : points clés, questions posées, réponses apportées • Distinction claire entre mes interventions et celles des participants
• Timeline avec timestamps pour retrouver n'importe quel moment

Le temps de traitement : 5 minutes pour valider et ajuster le résumé.

Récap envoyé aux participants 10 minutes après la fin de l'atelier.

"Putain, le mec sur LinkedIn avait raison !"

MES RÉSULTATS APRÈS 8 MOIS

8 mois d'utilisation intensive depuis novembre.
Voici les chiffres.

1. Réunions diverses (équipe, clients, projets)
10 réunions par semaine.
Avant : 15/20 min de rédaction chacune = 3h40 par semaine.
Maintenant : 5 min chacune = 50 min par semaine.
Gain : 11h40 par mois.

2. Sessions de coaching individuel
8 sessions par mois.
Avant : 20 min de rédaction chacune = 3h par mois.
Maintenant : 5 min chacune = 40 min par mois.
Gain : 2h20 par mois.

3. Atelier mensuel Whodunit Academy
1 atelier par mois.
Avant : 20/30 min de rédaction.
Maintenant : 5 min.
Gain : 17 min par mois.

Total récupéré : 14h20 par mois

Bilan :

14h20 × 8 mois = 114h40 gagnées
Soit l'équivalent de 2,8 semaines de travail récupérées depuis novembre.

Projection annuelle : 172h (soit 4,3 semaines de travail)
Ça se passe de commentaires.

COMMENT J'AI FAIT ADOPTER NOOTA À MES SALARIÉS

Le défi : convaincre notamment mes chefs de projet de changer leurs habitudes.
Ils avaient leurs méthodes.
Certains sur papier, d'autres sur des outils de notes, …
Bref, le bordel organisé.

Pas de formation obligatoire.
Pas d'injonction.
Juste de la démonstration.

Ma stratégie en 3 étapes :

Étape 1 : démonstration

J'ai utilisé Noota dans nos réunions équipe et envoyé les comptes-rendus 5 minutes après. Ça a créé la curiosité naturellement.

Étape 2 : test volontaire

J'ai proposé à ceux qui voulaient de tester sur leurs réunions clients.
2 volontaires se sont manifestés et ont eu des résultats immédiats.

Étape 3 : effet domino

Les autres ont vu les résultats et ont commencer à demander l'accès d'eux-mêmes. Tout le monde ne l’a pas encore adopté.
La conduite du changement prend du temps 😊

Ce qui a marché dans ma stratégie :

1. Démonstration avant explication
Montrer les résultats plutôt que vanter l'outil.

2. Adoption volontaire
Laisser les gens venir d'eux-mêmes plutôt que de forcer.

3. Peer-to-peer
Les retours des collègues valent mieux que mes arguments de boss.

4. Bénéfice client visible
Quand les clients complimentent la qualité des comptes-rendus, c'est gagné.

Mes conseils pour déployer Noota dans ton équipe :

✅ À faire :
• Commence par toi-même
• Montre les résultats concrets
• Laisse les volontaires tester en premier
• Partage les retours positifs

❌ À éviter :
• Imposer l'outil d'un coup
• Faire une présentation PowerPoint de 2h
• Critiquer les anciennes méthodes
• Forcer les réfractaires

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🔮 LA SEMAINE PROCHAINE...

Plot twist !

Après 26 numéros non-stop, je m'offre une pause estivale bien méritée.

Mais pas question de t'abandonner : en juillet, tu recevras 2 "Best Of Behind the Who": les outils qui ont vraiment changé ma vie, les stratégies qui ont boosté Whodunit, les découvertes qui valent le détour…

Pause totale en août pour revenir en septembre avec plein de nouvelles découvertes à te partager.

À très vite

Emilie

PS : Si tu as testé Noota grâce à cette newsletter, réponds-moi !
J'adore avoir tes retours.

PPS : Tu peux partager cette newsletter à tes collègues qui galèrent encore avec Zoom/Otter/TLDV. Ils te remercieront.