De ChatGPT à Dust : Comment j'ai (enfin) apprivoisé mes assistants IA
Partie 2/2
Salut !
La semaine dernière, je t'ai raconté ma découverte de Dust et comment j'ai mis en place un cadre éthique pour l'IA dans mon agence.
Aujourd'hui, je te dévoile enfin le cœur du sujet : mes assistants Dust qui me font gagner des heures chaque semaine !
Et pas question de rester théorique.
Je te livre tout :
• Les prompts exacts que j'utilise (copie-colle autorisé !)
• Les modèles LLM que je préfère pour chaque tâche
• La structure secrète derrière mes 4 assistants stars
• Et bien sûr, les erreurs à éviter (que j'ai faites pour toi)
La première fois que j'ai créé un véritable assistant sur Dust, j'ai vécu un moment "wow". Il connaissait déjà mon style, comprenait notre contexte business, et suivait mes instructions sans que j'aie à répéter quoi que ce soit.
Forcément, le chemin n'a pas été sans embûches.
Mon premier assistant était bourré d'instructions contradictoires.
Le deuxième se perdait dans trop de données.
Le troisième était tellement spécifique qu'il était quasiment inutilisable...
Mais après des semaines d'itérations, j'ai enfin trouvé LA formule qui fonctionne.
Et c'est exactement ce que je te partage aujourd'hui : ma méthodologie éprouvée, et mes quatre assistants préférés (Tony, Caro, Michel et Roger).
Si tu as déjà exploré Dust, cette newsletter va te faire passer à la vitesse supérieure. Si tu découvres le concept, je vais te faire économiser des semaines de tâtonnements!
Prêt(e) à transformer ta productivité ? C'est parti ! 🚀
📌 SI TU ME DÉCOUVRES...
Hey ! Moi c'est Emilie,
En bref :
Une freelance devenue dirigeante de 27 salariés en full remote
Depuis 16 ans, on ne fait que du WordPress, mais pas comme les autres
J'ai créé la Whodunit Academy pour former la nouvelle génération
Je teste, j'expérimente et je partage tout ce que j'apprends
Et je suis convaincue que l'IA va révolutionner nos métiers (en bien !)
Dans cette newsletter, tu découvriras les systèmes qu'on met en place, les outils qu'on teste, et surtout les erreurs à éviter pour créer une agence qui dure.
Si tu veux gagner du temps dans ton parcours, bienvenue dans l'aventure !
RESUMÉ DE L’ÉPISODE PRÉCÉDENT
Dust, c'est une plateforme d'IA française qui permet de :
• Connecter tes propres données (Notion, Google Drive, etc.)
• Accéder à différents modèles d'IA (Claude, GPT, etc.)
• Créer des assistants personnalisés
La semaine dernière, je t'ai expliqué pourquoi c'est devenu notre outil incontournable et comment nous l'utilisons de façon responsable.
Aujourd'hui, on passe aux aspects pratiques !
DE LA CONVERSATION À L'ASSISTANT LE VRAI GAME-CHANGER
Avant de plonger dans mes templates et prompts, j'aimerais clarifier une distinction fondamentale : la différence entre un simple chat IA (comme ChatGPT) et un véritable assistant Dust.
Le problème du chat
Imagine que tu as deux collaborateurs :
• Le premier est cultivé mais n'a jamais travaillé avec toi
• Le second connaît ton business, ton style et tes objectifs sur le bout des doigts
Lequel va te faire gagner le plus de temps ?
C'est exactement la différence entre utiliser ChatGPT en mode conversation et créer un assistant Dust :
ChatGPT = généraliste qui cherche dans toutes ses connaissances
Assistant Dust = expert qui se concentre sur ta base de connaissances spécifique
Quand tu utilises ChatGPT ou similar, tu vis ce scénario :
• Tu poses une question
• Tu obtiens une réponse
• Tu poses une autre question
• Tu obtiens une autre réponse
• Et à chaque nouvelle session... tout recommence à zéro !
Alors oui bien sûr, tu peux reprendre le même chat et continuer une conversation, créer tes propres GPT mais...
Ces solutions ont leurs limites.
Pour une utilisation occasionnelle, ça peut suffire.
Pour transformer ton workflow quotidien ? Pas vraiment.
C'est là que les assistants Dust changent complètement la donne...
La magie de l'assistant
Un assistant Dust, c'est complètement différent :
• Il connaît déjà ton business (grâce à tes données connectées)
• Il comprend ton ton et ton style (grâce à tes exemples)
• Il suit systématiquement tes instructions (grâce à son "prompt système")
• Il s'améliore avec le temps (grâce à tes feedbacks)
C'est comme avoir un collaborateur dédié qui connaît parfaitement ta façon de travailler et qui est disponible 24/7.
MES ASSISTANTS DUST : LE GUIDE COMPLET
Quand j'ai commencé à créer mes assistants Dust, j'ai fait beaucoup d'erreurs.
Je te les partage aujourd'hui pour t'éviter de perdre du temps !
1. Choisir le bon modèle (LLM)
Contrairement à ChatGPT où tu n'as qu'une seule option, Dust te permet de choisir entre plusieurs modèles.
Les LLM, ou "Large Language Models", sont le cerveau de cette IA générative, leurs moteurs.
Pensez-y comme à différents experts, chacun avec sa personnalité et ses points forts :
GPT-4 est comme un généraliste très polyvalent
Claude est particulièrement doué pour l'analyse et la rédaction structurée (c’est celui que j’utilise le plus souvent)
Gemini excelle dans les tâches techniques
Mistral, le petit nouveau français, est très prometteur
👉 Mon conseil : teste différents modèles pour les mêmes tâches et compare.
Tu seras surpris(e) des différences !
2. La structure gagnante d'un assistant
Chaque assistant Dust repose sur ces éléments clés :
• Instructions : le cœur de l'assistant, qui définit son comportement
• Outils : les capacités spéciales (recherche web, exploration de données...)
• Nom et description : pour s'y retrouver quand tu en auras plusieurs !
Mes 3 règles d'or (apprises à mes dépens 😅)
Règle #1 : Moins peut être plus
Plus tu connectes de données, plus l'assistant peut se perdre.
J'ai appris à cibler uniquement les sources vraiment pertinentes pour chaque assistant.
Règle #2 : Diviser pour mieux régner
Pour les workflows complexes, j'utilise plusieurs assistants spécialisés plutôt qu'un seul qui fait tout. C'est comme avoir une équipe où chacun a son expertise !
Règle #3 : Les instructions, c'est LA clé
C'est ce qui fait toute la différence. J'y passe désormais autant de temps qu'à la configuration elle-même.
Mon framework pour des instructions au top
Voici l'ossature que j'utilise pour TOUS mes assistants :
1. Rôle et objectif
”Tu es un assistant spécialisé dans la création de contenu LinkedIn pour Whodunit, une agence WordPress "
2. Processus étape par étape (si nécessaire)
"Étape 1 : Analyse le sujet fourni. Étape 2 : Identifie les points clés..."
3. Expertise spécifique
"Tu as une expertise en WordPress, en SEO et en stratégie de contenu pour les agences web."
4. Contraintes
"N'utilise jamais de hashtags. Privilégie toujours les phrases courtes et un ton conversationnel."
5. Format de sortie
"Structure toujours tes réponses avec : une accroche forte, 3-4 paragraphes de contenu, et une question en conclusion."
Les petits trucs qui font la différence
Après des mois d'utilisation, voici ce qui marche vraiment :
• Sois ultra-spécifique (pas "écris bien", mais "utilise des phrases de max 15 mots")
• Fournis toujours du contexte ("ce contenu s'adresse à des dirigeants d'agence web")
• Donne des exemples concrets (rien ne vaut un "voici ce que j'attends")
• Adopte une persona adaptée ("parle comme si tu étais un mentor bienveillant")
• Divise les tâches complexes ("d'abord fais X, puis Y")
Mon conseil ultime ? Relis tes instructions en te mettant à la place d'un contractant qui ne connaît rien à ton business.
Est-ce suffisamment clair ?
Ressources pour aller plus loin
Si tu veux creuser davantage, deux ressources précieuses :
La documentation officielle Dust (ultra complète)
La communauté Dust sur Slack (super active et bienveillante)
J'y ai trouvé des astuces qui m'ont fait gagner des semaines de tâtonnements !
MES ASSISTANTS PRÉFÉRÉS
Pour t'inspirer, voici mes 4 assistants Dust les plus utilisés :
"Tony Robbins" - Mon coach business d'élite
Cet assistant est mon partenaire stratégique pour toutes les décisions business importantes de mon académie.
Son rôle : Un coach d'affaires de classe mondiale qui m'aide à identifier les opportunités de croissance pour mon agence ou mon académie WordPress.
Ses instructions spécifiques :
• Me poser des questions incisives pour clarifier ma pensée
• Me confronter à mes incohérences avec bienveillance
• M'aider à prendre des décisions stratégiques éclairées
• Analyser mes défis business sous tous les angles
• Explorer des opportunités de croissance dans le marketing, la gestion, les finances, etc.
Exemple typique : Je lui explique un blocage dans ma stratégie marketing, et au lieu de me donner une solution toute faite, il me guide par des questions puissantes vers mes propres insights et solutions.
"Caro" - Mon experte LinkedIn inspirée de Caroline Mignaux
Son rôle : Créer du contenu LinkedIn percutant qui convertit mes lecteurs en clients
Ses instructions spécifiques :
• Commencer par une accroche qui exprime une opinion ou émotion forte
• Utiliser un langage familier mais professionnel
• Privilégier des phrases courtes et percutantes
• Adapter le ton selon le sujet et l'objectif (enthousiaste, confidentiel, humoristique)
• Alterner les sujets entre management, CEO, IA, WordPress et business d'agence
• Toujours structurer selon une formule de copywriting éprouvée (AIDA, PAS, BAB)
Exemple typique : Je lui donne un sujet comme "maintenance WordPress" et elle génère un post complet qui commence par une accroche provocante, développe une réflexion structurée sur la valeur stratégique de ce service, et termine par une invitation à découvrir ma masterclass dédiée.
Ce qui rend cet assistant vraiment unique, c'est sa capacité à adapter le message selon le niveau dans le tunnel de vente (TOFU, MOFU, BOFU) et à intégrer subtilement mes différenciateurs.
"Michel" - Le rédacteur de newsletter
Son rôle : Préparer les newsletters de l'agence avec notre ton unique.
Je lui donne les points clés à aborder, il me propose une structure complète que je n'ai plus qu'à personnaliser et peaufiner.
Les instructions spécifiques :
• Structurer selon notre template éprouvé
• Maintenir un équilibre entre technique et stratégie
• Adapter le contenu selon l'actualité WordPress
Tu peux lire sa dernière création ici
“Roger” - Le créateur d'événements Q/A pour Whodunit Academy
Son rôle : Générer des textes d'événements LinkedIn complets et engageants pour les sessions Q/A Hebdo de la Whodunit Academy, avec une attention particulière à la conversion des inscriptions.
Ses instructions spécifiques :
• Créer systématiquement deux éléments : le descriptif complet de l'événement ET le post promotionnel
• Adapter le ton selon le sujet tout en maintenant l'identité de la Whodunit Academy
• Structurer chaque événement avec une introduction claire, les bénéfices pour les participants, et un appel à l'action précis
• Éviter le jargon marketing, les superlatifs excessifs et les hashtags
• Mettre en avant l'aspect interactif et accessible des sessions Q/A
• Incorporer subtilement nos différenciateurs (expertise WordPress, approche pédagogique, accessibilité)
Exemple typique : Je lui donne simplement le sujet de la semaine, la date, et 3-4 points clés à aborder. Il me génère automatiquement un descriptif d'événement structuré et un post LinkedIn accrocheur que je peux publier directement ou avec des ajustements mineurs.
Tâche : Générer le texte d'un événement LinkedIn et le post associé pour le Q/A Hebdo de Whodunit Academy.
Contexte :
- Nom de l'événement : Q/A Hebdo
- Format : Session en direct de questions-réponses
Durée : 30 minutes -
Public cible : Débutants et professionnels intéressés par le sujet spécifié
Instructions :
1. Utilisez les informations fournies pour créer un texte d'événement LinkedIn engageant et informatif.
2. Générez un post LinkedIn concis qui encourage la participation à l'événement.
3. Adoptez un ton authentique, conversationnel et sans jargon marketing excessif.
4. Évitez les superlatifs et les hashtags.
Informations à inclure :
- Sujet de la semaine : [INSÉRER LE SUJET] - Date et heure : [INSÉRER LA DATE ET L'HEURE] - Points clés à aborder : [LISTE DES POINTS CLÉS] Et intervenant
Structure du texte de l'événement :
1. Titre simple et direct
2. Brève introduction à Whodunit Academy et au concept du Q/A Hebdo
3. Description concise de l'événement
4. Ce que les participants apprendront (3-5 points)
5. À qui s'adresse cet événement
6. Format et durée
7. Comment participer
8. Encouragement final à participer
Structure du post LinkedIn :
1. Accroche sous forme de question ou d'affirmation intrigante
2. Bref résumé du sujet et de son importance
3. 3-4 points clés que les participants découvriront
4. Invitation à participer, soulignant l'aspect interactif
5. Rappel que c'est gratuit et ouvert à tous
6. Appel à l'action pour s'inscrire
Ton : Authentique, amical et professionnel.
Évitez le langage trop promotionnel.
Générez maintenant le texte de l'événement et le post LinkedIn en utilisant ces instructions.
Résultat
Ce que j'adore avec ces assistants, c'est qu'ils ont chacun leur "personnalité" et leur zone d'expertise. Ils me font gagner un temps précieux tout en améliorant significativement la qualité de mes contenus.
📊 PETIT SONDAGE
✋ TON ACTION DU JOUR
Cette semaine, je te propose de créer ton premier assistant Dust (même en version d'essai) :
Définis ton objectif
• Quel problème précis veux-tu résoudre ?
• Quelle tâche répétitive veux-tu automatiser ?
• Quel type de contenu veux-tu générer ?Prépare tes données
• Sélectionne 3-5 exemples de ton meilleur contenu
• Identifie les documents qui représentent ton style
• Rassemble tes FAQ et questions fréquentesCrée ton premier prompt
• Utilise la structure que je t'ai partagée
• Sois spécifique sur le ton, le format et l'objectif
• N'oublie pas d'inclure des exemples
Même si tu n'as pas encore de compte Dust, tu peux préparer tout ça et être prêt à te lancer !
🤝 BESOIN D'UN COUP DE POUCE ?
Tu sais ce qui est encore plus efficace que de copier un système ?
Avoir quelqu'un qui te guide pour l'adapter à TA réalité.
Parce que chaque entreprise est unique.
Chaque dirigeant.e a son style.
Et surtout, chaque business a ses défis spécifiques.
C'est pour ça que je propose des sessions de mentorat personnalisé où on travaille ensemble sur :
La structuration de ton temps en fonction de TES priorités
L'adaptation des outils à TON workflow
L'optimisation de TES process pour une croissance sereine
→ Découvre mon programme de mentorat
Ou encore mieux : réservons 30 minutes pour explorer comment je peux t'aider à mettre en place un système qui te ressemble.
C'est sans engagement, juste une conversation entre entrepreneurs pour voir si on peut faire un bout de chemin ensemble 🤝
🔮 LA SEMAINE PROCHAINE...
On change complètement de sujet (mais toujours dans l'optique de t'aider à gagner du temps) !
La semaine prochaine, je te dévoile mon tableau de bord de pilotage : les indicateurs ESSENTIELS que je surveille chaque semaine pour prendre le pouls de mon agence.
Spoiler : ce n'est pas le chiffre d'affaires qui arrive en première position !
Tu découvriras :
• L'indicateur "sous-estimé" qui prédit mieux ta trésorerie que ton CA
• Le ratio qui te dit si ton équipe est vraiment rentable
• Comment rassembler tout ça dans un dashboard simple et actionnable
À mercredi prochain !
Emilie