Salut !
Cette semaine, je veux te parler d'une découverte qui a changé ma façon de suivre les comptes de l'agence il y a 3 ans.
Tu me connais, je suis plutôt du genre à optimiser les coûts.
Alors quand mon associé m'a conseillé de tester un outil 10 FOIS plus cher que celui qu'on utilisait pour suivre nos entrées et sorties...
J’ai répondu : No thannnnnkkkk you !
Et pourtant. J’ai testé.
Parce que parfois, faut laisser sa chance :)
En moins d'une semaine, j'ai tout basculé sur RocketChart.
Exit Excel, bye bye Buxfer !
Spoiler : c'est la meilleure décision pour piloter nos comptes que j'ai prise ces dernières années.
Et en toute transparence (parce que c'est important), cet article n'est absolument pas sponsorisé.
C'est juste mon retour d'expérience brut de décoffrage après 3 ans d'utilisation.
📌 SI TU ME DÉCOUVRES...
Hey ! Moi c'est Emilie,
En bref :
Une freelance devenue dirigeante de 28 salariés en full remote
Depuis 15 ans, on ne fait que du WordPress, mais pas comme les autres
J'ai créé la Whodunit Academy pour former la nouvelle génération
Je teste, j'expérimente et je partage tout ce que j'apprends
Et je suis convaincue que l'IA va révolutionner nos métiers (en bien !)
Dans cette newsletter, aussi disponible en audio, tu découvriras les systèmes qu'on met en place, les outils qu'on teste, et surtout les erreurs à éviter pour créer une agence qui dure.
Si tu veux gagner du temps dans ton parcours, bienvenue dans l'aventure !
Et abonne-toi si ce n’est pas le cas.
⏮️ FLASH-BACK
Excel, Buxfer... J'ai tout testé pour gérer la tréso de l'agence.
Tu sais, ces soirées où tu es encore devant ton écran à 22h, à essayer de comprendre pourquoi tes comptes ne tombent pas juste ?
Ces moments de stress où tu te demandes si tu as assez de tréso pour payer les salaires du mois prochain ?
Je passais des heures à faire des copier-coller depuis mes relevés bancaires.
Imagine 8h par mois sur Excel. Soit près de 100h par an, ou l'équivalent de 12.000€ de mon temps gaspillés en copier-coller…
Et j croisais les doigts pour ne pas faire d'erreurs de formules.
Pour me "simplifier" la vie, j'étais passée sur Buxfer.
Un outil pas cher (moins de 10€ par mois), qui me permettait de suivre mes comptes. La promesse était belle.
Mais impossible de le connecter avec ma compta ou ma facturation.
Et surtout, impossible d'avoir une vraie vision d'ensemble pour piloter la croissance de l'agence.
Le pire dans tout ça ? Je me mentais à moi-même.
Je me disais "c'est pas grave, ça marche comme ça".
Alors que je passais plus de temps à alimenter mes tableaux qu'à réellement analyser mes chiffres pour prendre des décisions stratégiques.
🎯 LE DÉCLIC
Il y a trois ans, mon associé me parle de RocketChart.
Prix : 65€/mois.
10 fois plus cher que Buxfer !
Mon premier réflexe ? "Non mais ça va pas, c'est beaucoup trop cher !"
Puis je me suis rappelée toutes ces heures perdues à jongler avec mes tableaux.
Ces moments de stress où je ne savais pas vraiment où j'en étais avec ma trésorerie. Ces décisions retardées parce que je n'avais pas une vision claire de mes comptes.
Je me lance pour un test gratuit de 15 jours.
Et là... RÉVÉLATION !
En 5 minutes, je comprends que je ne reviendrai jamais en arrière.
Pourquoi je te raconte ça ?
Parce que pour atteindre une destination, il faut toujours savoir où tu en es avec ta trésorerie.
Tu dois savoir exactement où en sont tes comptes pour prendre les bonnes décisions.
Cette contrainte m'a poussée à investir dans un vrai outil.
À arrêter de bricoler avec des solutions gratuites qui me faisaient perdre un temps fou.
À vraiment prendre en main mes finances.
3 erreurs que cet outil m'a évitées :
Minimiser une échéance TVA
Me retrouver à découvert "par surprise”
Recruter trop tôt (ou trop tard) par rapport à ma tréso
🛠 LA BOÎTE À OUTILS
Parlons cash (c'est le cas de le dire 😉)
RocketChart, c'est 65€ HT/mois avec un engagement de 12 mois.
"Mais ça fait 780€ HT par an !"
→ Oui, et ça me fait économiser des DIZAINES d'heures de travail !
Ce que tu as dans le package :
Pour ta vision globale
Tableaux de bord visuels ultra clairs
Budget vs réalisé en temps réel
Budget prévisionnel personnalisable
Pour gagner du temps
Connexion directe avec ta banque
Synchro automatique des factures/devis/achats
Catégorisation auto des opérations
Gestion des cartes à débit différé (fini les calculs bizarres !)
Pour être carré
Catégories 100% personnalisables
Possibilité d'ajouter tes justificatifs
Le truc que j'adore ?
La synchro bancaire et à Sellsy.
Tu connectes ton compte et POUF !
Toutes tes opérations sont là, proprement classées ainsi que ta prévi de tréso grace aux factures.
En fait, c'est comme avoir un GPS financier : je vois où je suis, où je vais, et surtout, je peux anticiper les virages !
🧠 LE MINDSET
Pendant des mois, j'ai résisté à payer 65€/mois pour RocketChart.
Je trouvais ça "trop cher".
Mais faisons le calcul : combien coûte VRAIMENT une soirée par mois passée à faire de la saisie ?
Combien vaut une nuit blanche à stresser parce que tu ne sais pas si tu pourras payer les salaires ?
Quel est le prix d'une mauvaise décision prise faute de visibilité ?
La vérité ? Ce n'est pas une question d'outil, c'est une question de mindset.
La vraie question n'est pas "Quel outil choisir ?" mais "Quelle valeur je donne à mon temps et ma tranquillité d'esprit ?"
Aujourd'hui, il existe plein de super solutions : RocketChart, Pennylane, ou d'autres. L'important n'est pas de choisir LA solution parfaite, mais d'arrêter de bricoler avec des outils gratuits qui nous font perdre un temps précieux.
Parce qu'au final, le temps économisé sur la compta, c'est du temps qu'on peut investir dans ce qui compte vraiment : développer son business, former ses équipes, ou même (soyons fous !) prendre un week-end de repos 😉
✋ TON ACTION DU JOUR
Fais le test Prends 5 minutes pour calculer combien te coûte VRAIMENT ta gestion financière actuelle :
Temps passé chaque mois sur tes tableaux × ton TJM
Stress et nuits blanches (ça n'a pas de prix...)
Erreurs ou retards déjà subis à cause d'une mauvaise visibilité
Lance-toi !
RocketChart propose 15 jours d'essai gratuit
Pennylane aussi si tu veux une solution tout-en-un compta + tréso
Teste, compare, mais surtout : arrête de bricoler !
🔮 LA SEMAINE PROCHAINE...
"Les montagnes russes de l'entrepreneuriat : comment tenir quand ça ne signe pas"
Je te parlerai de :
Ce mois de février 2023 où on n'a signé AUCUN projet (et comment on l'a traversé)
Les 3 stratégies qui m'ont évité de paniquer quand le pipe était vide
Comment j'ai transformé ces moments creux en opportunités
Le mindset qui m'a permis de rebondir plus fort
À mercredi prochain !
Émilie
PS : Si comme moi il y a 3 ans, tu hésites encore... rappelle-toi juste ça : le vrai luxe d'un entrepreneur, c'est pas l'argent, c'est le temps et la tranquillité d'esprit 😉
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